FlowPhase AI · Produkt-Draft

🧭 MAGELLAHN

Die KI-Potenzial-Expedition durch Ihren Betrieb — produktisiertes Discovery-Audit für den Mittelstand. Zwei Wochen, Festpreis, Ergebnis: die Karte. Magellan + Lahn: die Entdecker-Marke aus Mittelhessen.

DRAFT 0.1 — Review durch Michael ausstehend
Stand 2026-08-15 · Kein Touchpoint live, kein n8n-Push vor Freigabe · Positionierung: Magellan = Mittelstands-Türöffner unter dem FlowPhase-Dach (Schwester des Handwerks-Türöffners ServiceFlow)
Leseanleitung: Jede Phase zeigt links das Kundenerlebnis (Brand-Moment), rechts die technische Umsetzung (Tools · n8n-Workflow · Trigger · Automatisierungsgrad). ⏸ = Human-Gate: nichts geht ohne Review nach draußen.

P1Entdecken

Der GF erfährt, dass es eine „Expedition durch den eigenen Betrieb" gibt.

LinkedIn-Content (Expeditions-Track)LinkedIn Auto-Capture ⏸ Post-Review

Kundensicht

Karten- und Expeditions-Stories mit Mittelhessen-Bezug („Zwischen Lahn und Vogelsberg liegt mehr unentdecktes Potenzial als auf jeder Weltkarte"). Kein KI-Jargon im Aufhänger — Neugier statt Technik.

Technik

  • LinkedIn-Content-Engine (bestehendes Subprojekt) + UTM-Links
  • n8n wf-magellahn-lead-capture: UTM-Klick → Notion-CRM-Eintrag
  • Posts durchlaufen post-gate + Jans Review (⏸)
KPI: Profil-/LP-Besuche pro Post
Warm-Referral / KI-Café GießenPersönlich Manuell

Kundensicht

Empfehlung aus der Region: „Die haben bei uns die Karte gemacht — schau dir das an." Die gedruckte Karte beim Bestandskunden (P6) ist der stille Verkäufer.

Technik

  • n8n wf-magellahn-referral-log: manueller Eintrag → CRM mit Referrer-Feld
  • Referrer-Dank automatisiert als Draft (⏸)
KPI: Referrals pro Quartal

P2Erste Begegnung

Versteht in 90 Sekunden Angebot, Dauer, Ergebnis — und bucht ein Lotsen-Gespräch.

Landingpage magellahn.flowphase.aiWeb Auto

Kundensicht

Hero: „Magellan brauchte drei Jahre und fünf Schiffe. Unsere Expedition durch Ihren Betrieb dauert zwei Wochen." Beispiel-Karte als Ergebnis-Vorschau, Festpreis-Signal, DSGVO sichtbar, ein einziger CTA: Lotsen-Gespräch buchen.

Technik

  • Statische LP (Vercel oder Cloudflare Pages, 0 €) als Subdomain unterm FlowPhase-Dach
  • Cal.com-Embed (Free-Tier) für Terminbuchung
  • n8n wf-magellahn-lp-events: Webhook für Buchungs-/Formular-Events → CRM
KPI: Booking-Rate LP → Lotsen-Gespräch
Buchungsbestätigung + Vorab-FragenE-Mail Auto

Kundensicht

Magellahn-gebrandete Bestätigung: „Ihre Expedition beginnt mit einem Lotsen-Gespräch" + drei kurze Vorab-Fragen (Betriebsgröße, größter Zeitfresser, Erwartung). Fühlt sich nach Vorbereitung an, nicht nach Formular.

Technik

  • Cal.com-Webhook → n8n wf-magellahn-booking-confirm → Gmail-API-Versand (Template)
  • Antworten auf Vorab-Fragen → CRM-Dossier
KPI: Show-up-Rate

P3Lotsen-Gespräch

Fühlt sich verstanden statt beworben — und entscheidet über die Expedition.

Discovery-Call (30 Min)Meet Assistiert

Kundensicht

SPIN-light: Engpass-Frage, mit den echten Zahlen des Betriebs gerechnet. Kein Pitch-Deck — der Lotse fragt, der Kunde erzählt. Ende: klare Empfehlung, ob die Expedition sich lohnt (auch mal: „lohnt sich nicht").

Technik

  • Google Meet + Transkript-Pipeline
  • n8n wf-magellahn-call-summary: Transkript → Claude-Destillat (2-Pässe-Regel) → CRM-Dossier
  • Alle Ausgaben draft-only (⏸ Jan)
KPI: Call → Angebot-Quote
Follow-up am selben TagE-Mail Draft-only

Kundensicht

Kurze Zusammenfassung in seiner Sprache („Sie sagten, das Büro hängt jeden Morgen 2 Stunden am Telefon…") + Expeditionsplan als angekündigter nächster Schritt.

Technik

  • n8n wf-magellahn-followup-draft: Call-Summary → Gmail-Draft
  • Versand ausschließlich manuell nach Review (⏸)
KPI: Antwortzeit < 4 h

P4Expeditionsplan

Ein-Seiten-Angebot: Route, Dauer, Festpreis — entscheidbar ohne Rückfrage.

Angebot „Expeditionsplan" (1 Seite)E-Mail + PDF Assistiert

Kundensicht

Eine Seite in Karten-Optik: drei Etappen (Ablegen → Vermessung → Karten-Review), Festpreis, Startdatum, „Ihr Aufwand: unter 4 Stunden". Keine AGB-Wüste.

Technik

  • Notion-Template → PDF-Export (bestehende Vektor-PDF-Pipeline)
  • n8n wf-magellahn-offer-tracking: Status Angebot gesendet/geöffnet/entschieden im CRM
KPI: Angebot → Auftrag-Quote
Nachfass-Sequenz (max. 2 Berührungen)E-Mail/Telefon Draft-only

Kundensicht

Freundlicher „Funkspruch" nach 5 und 12 Tagen — danach bewusst Ruhe. Sandler-Haltung: kein Hinterherlaufen.

Technik

  • n8n wf-magellahn-offer-reminder: Timer-Trigger → Gmail-Draft (⏸)
KPI: Reaktivierungsquote

P5Die Expedition

Zwei strukturierte Wochen — mit minimalem Aufwand für den Kunden.

Kickoff „Ablegen" (60 Min vor Ort)Vor Ort Assistiert

Kundensicht

Team wird abgeholt: „Wir vermessen, ihr arbeitet normal weiter." Human-in-the-loop sichtbar gemacht — nimmt die 41-%-Angst (Stellenabbau) aus dem Raum.

Technik

  • n8n wf-magellahn-kickoff-setup: Auftrag → Notion-Projektraum + Fragebogen-Links automatisch
KPI: Kundenaufwand gesamt < 4 h
Vermessung (Interviews + Prozess-Scan)Vor Ort / Remote Assistiert

Kundensicht

Kurze Einzel-Interviews statt Ganztags-Workshops. Mitarbeiter fühlen sich gefragt, nicht geprüft — die Expedition sammelt Funde, keine Fehler.

Technik

  • Strukturierte Fragebögen → n8n wf-magellahn-data-intake → normalisierte Daten
  • Claude-Analyse: Prozess-Funde + ICE-Scoring (Semantik-Audit-Regel: K.o.-Kriterien sperren, nicht gewichten)
KPI: Abdeckung Kernprozesse ≥ 80 %
Zwischenfunk (Tag 5)WhatsApp/E-Mail Draft-only

Kundensicht

„Halbzeit — erste Funde an Bord." Kurz, konkret, baut Vorfreude auf die Karte auf. Der Kunde merkt: Da passiert was, ohne dass ich etwas tun muss.

Technik

  • n8n wf-magellahn-status-ping: Tag-5-Timer → Draft aus echten Zwischenergebnissen (⏸)

P6Die Karte

Ein Ergebnis, das er versteht, zeigen kann — und das priorisiert ist.

Karten-Review (90 Min)Vor Ort Assistiert

Kundensicht

Die Potenzial-Karte des Betriebs: Funde mit ICE-Score, „Wo rechnet sich's zuerst"-Kompass, genau eine empfohlene Route. Keine 40-Seiten-Studie — eine Karte, ein Kompass, eine Empfehlung.

Technik

  • Karte als HTML-Dashboard auf der bestehenden Dashboard-Shell (Shell-wiederverwenden-Regel)
  • n8n wf-magellahn-map-build: Analyse-Daten → Karten-Rohfassung; Kuratierung manuell (⏸)
KPI: NPS nach Review
Karten-Übergabe (digital + gedruckt)E-Mail + Print Assistiert

Kundensicht

HTML-Dashboard zum Teilen + gedruckte Karte fürs Büro. Die hängt dann da — und jeder Besucher fragt: „Was ist das?" Der stille Verkäufer für P1.

Technik

  • Vektor-PDF-Druck-Pipeline (bestehend) für die Print-Karte
  • n8n wf-magellahn-map-delivery: Versand + CRM-Statuswechsel
KPI: Weiterempfehlungs-Erwähnungen

P7Die Route

Der erste Fund wird umgesetzt — FlowPhase bleibt an Bord.

Erster Hebel (Land-and-Expand)Projekt Manuell

Kundensicht

Der Top-Fund der Karte wird real. Jan bleibt Lotse und Ansprechpartner, Delivery je nach Fund mit Partner.

Technik

  • n8n wf-magellahn-handover-delivery: Projekt-Setup aus Karten-Fund
  • Delivery-Zuordnung offen → Review-Frage 5
KPI: Expand-Quote Karte → Umsetzung
Expeditionsbegleitung (Retainer) + ReferralRetainer Draft-only

Kundensicht

Quartalsweise Nachvermessung: Die Karte lebt und wird aktualisiert. Zufriedene Kapitäne empfehlen die Expedition weiter — Kreis schließt sich zu P1.

Technik

  • n8n wf-magellahn-quarterly-remap: Quartals-Trigger → Nachvermessungs-Draft + Referral-Anstoß (⏸)
KPI: Retainer-Quote · Referrals

System-Landkarte (alle Phasen)

SystemRolle in der JourneyKosten
Statische LP (Vercel/Cloudflare)P2 — Schaufenster + Buchung0 €
Cal.comP2/P3 — Terminbuchung + Webhooks0 € (Free-Tier)
n8n (self-hosted, lokal)Alle Phasen — Tool-Hub: 11 Magellahn-Workflows (Präfix wf-magellahn-*)0 € (bestehende Instanz)
NotionCRM + Dossiers + Projekträume + Angebots-Templatesbestehendes Abo
Gmail / Google WorkspaceAlle Mails — authentifiziert (SPF/DKIM/DMARC seit 11.08. live)bestehendes Abo
Claude (API/Code)P3/P5 — Destillate, Analyse, ICE-Scoring, Draft-ErstellungAPI-Kosten nach Nutzung
Dashboard-Shell + Vektor-PDF-PipelineP6 — Karte digital + Print0 € (bestehend)

📋 Für Michaels Review — die 5 offenen Entscheidungen

  1. Pricing: Festpreis der Expedition? (Anker-Logik zur nachgelagerten Umsetzung beachten)
  2. Domain: magellahn.flowphase.ai als Subdomain unterm Dach (empfohlen — zahlt auf FlowPhase ein) vs. eigene Domain?
  3. Markenrecht: Eigenschreibweise „Magellahn" entschärft die Kollisionen der Magellan-Marken (GPS, Health, Finance) deutlich — Kurzcheck bleibt trotzdem Pflicht.
  4. Produktfamilie: Magellan = Mittelstands-Türöffner, ServiceFlow = Handwerks-Türöffner — bestätigen oder schärfen?
  5. Delivery-Kapazität P5: Wer vermisst? Jan solo / Trio / mit Evert — bestimmt, wie viele Expeditionen pro Monat möglich sind.

Gate: Kein n8n-Push, keine LP, kein externer Touchpoint vor Freigabe. Das JSON unten ist die maschinenlesbare Fassung dieser Seite — nach Michaels OK pusht Claude es per REST in die lokale n8n-Instanz.

magellan-journey.json — für n8n
{
  "brand": "Magellahn",
  "parent_brand": "FlowPhase AI",
  "product": "KI-Potenzial-Expedition (produktisiertes Discovery-Audit, 2 Wochen, Festpreis)",
  "version": "0.1-draft",
  "created": "2026-08-15",
  "review": { "status": "pending", "reviewer": "Michael", "gate": "Kein n8n-Push, kein externer Touchpoint live vor Freigabe" },
  "phases": [
    { "id": "P1", "name": "Entdecken",
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    { "id": "P4", "name": "Expeditionsplan",
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    { "id": "P5", "name": "Die Expedition",
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    { "id": "P7", "name": "Die Route",
      "touchpoints": [
        { "id": "T7.1", "name": "Erster Hebel (Land-and-Expand)", "channel": "projekt", "n8n_workflow": "wf-magellahn-handover-delivery", "trigger": "route_accepted", "automation_level": "manual", "human_gate": true, "kpi": "Expand-Quote Karte zu Umsetzung" },
        { "id": "T7.2", "name": "Expeditionsbegleitung (Retainer) + Referral", "channel": "retainer", "n8n_workflow": "wf-magellahn-quarterly-remap", "trigger": "quarterly", "automation_level": "draft-only", "human_gate": true, "kpi": "Retainer-Quote, Referrals" } ] }
  ],
  "open_decisions": [
    "Pricing Expedition (Festpreis-Hoehe, Anker zur Umsetzung)",
    "Domain: magellahn.flowphase.ai (empfohlen) vs. eigene Domain",
    "Markenrecht-Kurzcheck Magellahn (Eigenschreibweise entschaerft Magellan-Kollisionen, Pruefung bleibt Pflicht)",
    "Verhaeltnis zur Flow-Produktfamilie (Magellan = Mittelstand, ServiceFlow = Handwerk?)",
    "Delivery-Kapazitaet P5 (Jan solo / Trio / Evert)"
  ]
}

Draft 0.1 · erstellt von Frodo für das Latscho-Trio · Alle Automatisierungen folgen der AI-OS-Governance: extern-sichtbare Aktionen nur mit Human-Gate (⏸). Datei-Zwilling: magellan-journey.json im selben Ordner.